في إطار مناقشة آلية تشكيل لجنة التحكيم ولجنة فرز المشاركات، عقد مجلس أمناء جائزة الشارقة للعمل التطوعي؛ اجتماعه الدوري رقم 84 لعام 2019، لمناقشة انطلاقة خطط وبرامج أعمال الدورة السابعة عشر، المتمثلة في المدة الزمنية للدورة 17 وتاريخ مراحلها.